سيقوم الموظف بدعم ومساعدة العميد في مجموعة متنوعة من المهام: معالجة المستندات والبيانات المختلفة باستخدام برامج MSOffice؛ الترتيب للاجتماعات، وتدوين الملاحظات وإعداد المحاضر، ونشر المعلومات على أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأصحاب المصلحة الآخرين في جامعة عجمان؛ مراقبة وإجراء التغييرات المطلوبة لموقع CoB. الترحيب بضيوف CoB وتوجيههم؛ الرد على الاستفسارات والطلبات (رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، ...) المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس وبرامج جامعة البحرين.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية
تتكون الوظيفة من العديد من الأنشطة؛ تركز جميعها على دعم العميد في الأنشطة اليومية والوظائف المتعددة. وتلخص الفقرة أعلاه قائمة بهذه الأنشطة. أدناه قد يكون تكرارا لهذه الأنشطة.
- مراقبة مكتب العميد والانتباه
- التنبيه وتعدد المهام
- التخطيط للاجتماعات والحضور وتدوين الملاحظات وإعداد محاضر دقيقة
- حافظ على نظام حفظ منظم جيدًا (الإلكترونيات وكذلك النسخ الورقية)
- جمع البيانات (سجل الأحداث، الصور/مقاطع الفيديو، العقود، البيانات الصحفية، التسجيل، الشكاوى
- القدرة على استخراج المعلومات من البيانات المقدمة أعلاه أو من مكاتب الاتحاد الأفريقي الأخرى مثل SA، والمالية، والمرافق
- العمل بمهنية وكفاءة مع أصحاب المصلحة الآخرين في الاتحاد الأفريقي مثل الموارد البشرية والموارد البشرية وجنوب أفريقيا وتكنولوجيا المعلومات والمالية والعلاقات العامة والتسويق والمرافق
- العمل بشكل جيد مع أعضاء هيئة التدريس في CoB، والتنسيق والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس الآخرين في CoB
- مراقبة وتنفيذ التغييرات لموقع CoB
- العمل مع مكاتب CoB الأخرى على تطوير الكتيبات والنشرات التسويقية والنشرات الصحفية
- استقبال ضيوف CoB والترحيب بهم، بما في ذلك الموظفين وأعضاء هيئة التدريس المعينين حديثًا
- الإجابة و/أو توجيه جميع الاستفسارات الواردة إلى مكتب العميد دون تأخير
- تخطيط وإعداد برنامج توجيهي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الجدد في كلية الهندسة
- مساعدة العميد في إعداد جدول أعمال المجلس الاستشاري أو اجتماع مجلس أمناء الاتحاد الأفريقي
طريقة التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية من هنا موقع التوظيف
تعليقات
إرسال تعليق