مطلوب مدخل بيانات لمنظمة رؤية امل

 

رؤية الأمل الدولية  هي منظمة إنسانية وتنموية تعمل مع المجتمعات والسلطات المحلية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا لتحويل المجتمعات الأكثر احتياجًا. هدفنا هو التخفيف من حدة الفقر المدقع من خلال توفير الأمن الغذائي للعائلات، والحماية والتعليم للأيتام، والتكامل المجتمعي للاجئين والأشخاص ذوي الإعاقة، والتنمية المستدامة التي تعزز رفاهية الإنسان. لمزيد من المعلومات حول منظمتنا، يرجى زيارة موقعنا على www.vision-hope.org

عن الوظيفة

تحت الإشراف المباشر لمسؤول الوجبة، يكون إدخال البيانات مسؤولاً عن دعم موظفي المشروع وفريق الوجبة في تطوير وتنفيذ وإدارة قاعدة بيانات المشروع من خلال جمع وإدخال جميع البيانات ذات الصلة من مصادر داخلية وخارجية، وتحليل البيانات وتقديم تقارير عالية الجودة في الوقت المناسب إلى مديره المباشر. يجب عليه/ عليها أن يدعم في إنشاء نظام شفاف يضمن التدفق السلس للبيانات/المعلومات

المهام والواجبات

1. نقل البيانات من الصيغ الورقية إلى أنظمة قواعد البيانات.
   
   
   
2. إدخال وتحديث المعلومات الخاصة بالمشروع في قواعد البيانات ذات الصلة.
   
   
   
3. إبلاغ الموظفين المعنيين بالأخطاء التي تمت مواجهتها. مراجعة البيانات بحثًا عن أوجه القصور
   
   
   
4.  حل التناقضات باستخدام الإجراءات القياسية أو إعادة المستندات غير المكتملة إلى فريق المشروع لحلها
   
   
   
5.  قم بحفظ جميع مستندات المشروع وتخزينها بشكل آمن في نسخ ورقية وإلكترونية بطريقة منظمة لتحسين عملية الاسترجاع.
   
   
   
6.  المساعدة في التحقق من البيانات وتنظيفها والتأكد من تسجيلها في قاعدة البيانات المصممة مسبقًا.
   
   
   
7.  تطهير الملفات للقضاء على ازدواجية البيانات
   
   
   
8.  يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات
   
   
   
9. يحافظ على العمليات باتباع السياسات والإجراءات
   
   
   
   
   
   
   
10.  الإبلاغ عن التغييرات المطلوبة يحافظ على ثقة البيانات ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات؛ التأكد من اتخاذ التدابير الأمنية المناسبة
    
    
    
11.  الوصول غير المصرح به إلى البيانات وفقًا لقانون حماية البيانات.
    
    
    
    
12.  أداء أي واجبات أخرى يطلبها مديره المباشر