لوظيفة: كاتب أرشيف (متدرب)
الموقع: صنعاء
المشرف الإداري: مساعد مالي
المرجع: 23-41
المدة: حتى 31 ديسمبر 2023، قابلة للتجديد بناءً على توافر التمويل والأداء
الحماية :
تلتزم منظمة أدرا اليمن بحماية وتعزيز رفاهية البالغين المعرضين للخطر والأطفال في المجتمعات المستهدفة، فضلا عن رفاهية جميع ممثلي أدرا اليمن. تتوقع ADRA يمن من صاحب المنصب أن يلتزم بهذا الالتزام ويشاركه.
ستكون هناك حاجة إلى جميع التدابير اللازمة لتوظيف أكثر أمانًا، بما في ذلك إجراء فحوصات خلفية شاملة.
الملخص:
سيقدم كاتب الأرشفة الدعم للإدارة المالية في تنظيم وإدارة المستندات المالية للمنظمة. سيساعد في تنظيم وفرز والحفاظ على سجلات دقيقة للمستندات المالية.
المسؤوليات:
- المساعدة في تنظيم وفرز جميع قسائم دفتر يومية الإدارة المالية وفقًا للمبادئ التوجيهية والإجراءات المعمول بها.
- تأكد من اكتمال جميع قسائم دفتر اليومية ومعالجة أي قسائم مفقودة على الفور.
- تأكد من أن جميع إيصالات دفتر اليومية مختومة بشكل مناسب على أنها مدفوعة.
- المساعدة في حفظ الملفات والتأكد من حفظ جميع قسائم دفتر اليومية وتخزينها بشكل صحيح في الموقع الصحيح.
- المساعدة في تصنيف جميع ملفات المشروع بناءً على مرجع التسجيل ورقم المشروع المشترك.
- التأكد من ترقيم جميع ملفات المشروع بالتسلسل لتسهيل الرجوع إليها.
- المساعدة في مسح جميع قسائم دفتر اليومية المالية لأغراض الأرشفة الرقمية.
- الالتزام ببروتوكولات السرية وحماية البيانات عند التعامل مع المواد المالية الحساسة.
- الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق تخزين الأرشيف المالي.
والمؤهلات والمهارات:
- شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
- مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الأساسية.
- محو الأمية الحاسوبية الأساسية والإلمام ببرنامج Microsoft Office Suite.
- إظهار الاهتمام بالعمل الأرشيفي والرغبة في التعلم.
- القدرة البدنية على رفع ونقل الصناديق والأشياء الأخرى كما هو مطلوب.
طريقة التقديم
للتقديم من هنا
 الموقع: صنعاء المشرف الإداري: مساعد مالي المرجع: 23-41 المدة: حتى 31 ديسمبر 2023، قابلة للتجديد بناءً على توافر…){kind=link}
تعليقات
إرسال تعليق