وزارة الشباب والرياضة تبحث عن موظف سكرتير لصياغة وتحليل وإجراء عمليات متابعة الأنشطة المتعلقة بدعم السكرتارية (بما في ذلك الإدارة والاتصالات والتنسيق) بما يتماشى مع سياسة وإجراءات وبيانات وزارة الرياضة.
المتطلبات والمهام
- استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير وتهيئة اتصالاته الهاتفية التي يحتاج إليها وفق تنظيم معين.
- تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بالمدير.
- تسجيل مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وفق نماذج معينة وكتابة أي ملاحظات تتم، سواء كان ذلك بالتعديل أو الإضافة، وإطلاع المدير بشكل مستمر على مواعيده لفترات مقبلة.
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها.
- طباعة الخطابات وأرشفتها .
- القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر.
- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الوزارة
المؤهلات
- بكالوريوس إدارة أعمال أو أي تخصص مقارب
- لا يهم سنوات الخبرة
- العمل دوام كامل
- لا يشترط وجود رخصة قيادة
تعليقات
إرسال تعليق